Bez obzira na to je li vaš radni prostor miljama od vašeg doma ili tamo među vašim knjigama i figurama Battlestar Galactice, on vjerojatno ima nešto zajedničko s barem nekolicinom drugih čitatelja (i mog vlastitog) - sposobnost privlačenja nereda, izrade važnih dokumenata i predmeta teško je pronaći i s vremenom postaju stvarna prepreka izvršavanju stvari. Neki od nas mogu raditi na način koji stvari ne ostavlja nered i čiste dok vi idete, ali za one od nas koji ne mogu vjerovati svojim instinktima potreban je sustav koji se ispravlja. Danas sam zaokružio nekoliko naših najboljih savjeta kako urediti svoj radni prostor i zadržati ga na taj način bez cerebralne transplantacije. Bacite posljednji pogled na svoje gomile papira i prazne šalice kave i pročitajte na inspiraciji. Fotografiju frischmilch.

Izbacite (ili uskrsnite) svoju ladicu za smeće

Ilustracija za članak pod nazivom Očistite svoj radni prostor - i zadržite ga na taj način

Imati dodatno, skriveno mjesto za skrivanje stvari samo je divovsko rješenje za nesretne droge. Pogledajte unutra i vjerojatno ćete pronaći ostatke čitave gomile organizacijskih jednadžbi koje ste odbili izvesti - dodatni dijelovi, noviteti schwag, teško korišteni alati i slično teško dostupne opreme. Inspirirani knjigom Petera Walsha Sve je previše, naš je Jason Fitzpatrick ispraznio ili stavio zupčanik u ladicu za smeće u svojoj kuhinji, a zatim ga stavio na bolje korištenje (kao ladicu za čaj koji se lako bira) i, kroz malo prostora, miješajući, našao je način da ubrza kuhanje pomoću lako lovačkih lonaca i tava. Ista metoda - sortiranje, povratak, ponovno namjena - odnosi se na radni prostor, ali ne morate u potpunosti odustati od ladice za smeće ili police. Blog The terapija blog preporučuje dodavanje reda u svoj smeće prostor s razdjelnicima:

12 $

Sve je previše: jednostavan plan za život bogatijeg života ...

Od Amazona 2 kojeg su kupili čitateljiGMG može dobiti proviziju Kupi odmah

Sviđaju nam se organizatori ladica od bambusa iz Container Store ili Bed Bath and Beyond, ali za stvaranje reda možete koristiti ladice za srebrni pribor, male staklenke, poklon kutije, konzerve za muffine, spremnike za hranu ili kombinaciju.

Podjelom prostora uklanja se osjećaj "sve ide" i čini vam vjerojatnijim da ćete razmisliti o tome gdje se plastična vilica zapravo može pronaći i upotrijebiti prije nego što je stavite u svoj prijašnji ulov. Fotograf littledan77.

Učinite svoj stol stvarno upotrebljivim

Na stolu u mojem uredu teže se nakupljati stvari, ali ne i standardne stvari. Papiri, računi, Linux CD-ovi uživo - doduše, povremeno se predugo zadržavaju na radnoj površini, ali stvarno su na putu čajne čašice, žlice i USB kablovi. Razlog, shvatio sam, je taj što je moja postava bila ergonomska noćna mora, upotpunjena ponavljajućim bolovima u vratu, i činila sam sve što mogu kako bih se odmorila od svog prostora i učinila nešto drugo, pa makar i samo dvije minute. Ono "nešto drugo" završilo je na mom stolu, zajedno sa svime što sam mu donio kad sam se vratio kući.

Ilustracija za članak pod nazivom Očistite svoj radni prostor - i zadržite ga na taj način

Moj zajednički urednik Adam dobro zna što se ponavlja s stresom i nelagodom u radnom prostoru, a njegov je vodič za postavljanje zdravog radnog prostora odlično mjesto za početak. Mene je vrijedilo pročitati samo prilagođavanje moje uredske stolice da se bolje uskladim sa zaslonom prijenosnog računala, ali učenje kako miša zabadati - ili prelaziti na lijevu ruku kad se desnica ukoči - naći će mjesto u mom rasporedu. Jednom kad sam se stvarno osjećao bolje dok radim, primjenjujući neke osnovne principe Dobijanja stvari gotovih na svoje stvari - što dalje držim stvari koje redovito zatvaram, stvari koje gotovo nikada ne koristim (hrpe posjetnica, praznih CD-ova, čekovne knjižice) - bio sam manje iskušen da zgrabim stvari i zatrpavam radnu površinu. Koliko god to žalosno zvučalo, ponekad samo stavljanje nečeg izvan dosega može predstavljati prelomnu točku za vašu motivaciju da se pobrkate s tim. Ipak sam se morao suočiti s ...

Višegodišnji problemi

Neke stvari izgledaju kao da su povezane s radom, ali u stvari ne čine baš puno toga osim puzanje na stolu - problem koji može nauditi vašoj slici na poslu i ostaviti vas preplavljenim, nego kreativnim i spremnim za bilo što. Papir je najveći višegodišnji krivac za sve njih. Ako ne koristite barem neke savjete Productivity 501 o organiziranju stolova, nedostaje vam. Kablovi su još jedan naizgled nemoguć radni stol, ali postoji i mnogo kreativnih rješenja za njih. Pod pretpostavkom da je pod nadzorom vaš normalan tijek rada i postavljanje gadgeta, pozabavimo se ostatkom. Za sve što nije svakodnevni posao, pokušajte s modificiranom verzijom šestomjesečne kutije "možda". Nabavite kutiju za cipele (ili veću, ako je potrebno) i stavite skoro svaki nebitan predmet iz svog radnog područja i stavite ga negdje gdje ćete zapravo morati ustati i hodati. Držite se plana za pregled sadržaja u, recimo, dva tjedna. Jeste li se uspjeli probiti bez te robe? Jeste li pronašli bolji način kad ste suočeni s idejom ustajanja? Nakon što to zaista nije bilo potrebno. Ispravno odložite sve stvari u kutiju, ali razmislite o tome kako usmjeriti ili donirati sve što niste znali da vam ne treba.

Napokon, kabinet za podnošenje

Ilustracija za članak pod nazivom Očistite svoj radni prostor - i zadržite ga na taj način

Kao što su napomenuli naši komentatori, ormar za arhiviranje je poput tvrdog diska koji može zadržati vašu kratkoročnu memoriju - mozak i radnu površinu - od zadržavanja stvari koje trenutno nisu potrebne. Dobar sustav arhiviranja djelomično je osobna preferencija, ali postavljanje svih tih kartica i pamćenje vraćanja stvari nije lako. Srećom, više smo puta pokrenuli nauku o kliznim mapama. Evo nekoliko savjeta kako:

  • Izvedite ekstremno preobraženje, izdanje kabineta: Savjeti o tome zašto bi ormar trebao biti pun 75% i zašto trebate ugristi metak za glupanca i dobiti proizvođača etiketa.
  • Napravite tablicu sadržaja za svoje datoteke: Budući da je uvid u to da postoji mapa za taj račun koji držite puno efikasniji od nade da ga nećete baciti u mahnito čišćenje.
  • Znate koliko dugo treba voditi financijsku evidenciju: i dalje držite sitnice na plaći od prije dvije godine? Vjerojatno nije toliko važno koliko možda mislite.
  • Hakirajte arhive računa s memorandumima : Koristite sav taj novac Verizon, Comcast i dr. potrošili ste na umetanju njihovih logotipa u glavu za dobru upotrebu.
  • Borite se s kliznim mapama s veznim kopčama: jer je osjećaj da ćete pri svakom povlačenju izdvojiti planinu papira dobar način da svoj stol ne bude zatrpan.

Vaš sustav

Ovo je samo jedan od brojnih projekata osiromašenja koje planiram poduzeti, tako da ću uskoro testirati što funkcionira, a što ne, i objaviti dokaz o slici. No, čujemo se od naših branitelja i čistača: koji je vaš sustav da se ne pustite stvari? Što radite drugačije da očigledno ne slušaju vaše kolega s većim problemima? Javite nam se u komentarima.

Preporučujemo Izbor Urednika