Samo za Windows: Ako je čitanje komentara na postove koji se odnose na GTD bilo koji pokazatelj, mnogi od vas našli su se u situaciji u kojoj sam se nedavno našao: volite raditi stvari, ali nekako vaš sustav ne radi onako kako ste planirali i pao sam s vagona.

Sličica pregleda članka
GTD ukratko

CNN prikazuje Davida Allena u odjeljku "Ljudi koje bi trebao znati". Autor ...

Dok sam čitao o načinima za učinkovitiju uporabu Microsoftovog OneNotea kao GTD alata, naišao sam na sjajnu Robovu implementaciju ljubaznošću s bloga o produktivnosti 7Breaths.

Sličica pregleda članka
Microsoft OneNote je alat za bilježenje bilješki

Iako student nije uvjet za korištenje Microsoftove bilješke ...

U kolovozu smo pokazali Robovu integraciju OneNotea i Outlooka, ali nekako sam u potpunosti previdio njegovu metodu korištenja sustava označavanja OneNote za pomicanje ideja kroz ciklus Capture - Process - NextAction / Project.

Sličica pregleda članka
Dobivanje stvari pomoću Outlooka i OneNote 2007

GTDer Rob dokumentira kako snima i upravlja svojim projektima i sljedećim radnjama pomoću Microsofta ...

Evo kratkog sažetka o Robovom sustavu, definitivno je detaljno pročitajte njegovu seriju blogova o toj temi:

Unutar OneNote postavljate oznake za stvari poput obrade, konteksta (@home, @pozivi itd.) I za projekte. Dodatno sam postavio oznaku za Someday / Možda koja je bila odsutna od Robove implementacije. Oznake su najkritičniji dio implementacije i dio koji je učinio najviše za radikalno poboljšavanje mog tijeka rada. OneNote ima oznake stila okvira za potvrdu koje vam omogućavaju označavanje, a zatim i odjavljivanje stavki, vrlo zgodno.

Napravite bilježnicu za GTD s karticama za danas, tekući mjesec, aktivne projekte, datoteke za podršku, arhivirane mjesece i arhive. Ja sam, opet, dodao karticu Neki dan / Možda.

Kartica Danas je mjesto na kojem snimate. Evo gdje biste unijeli nešto poput "Nadogradnja računala" i označili ga kao "Obrada"

Tijekom dana kada sjednete za obradu novih unosa, pretražujete oznaku "Obrada" kako biste bili sigurni da nijedna novo uhvaćena stavka nije izbjegla vašu pažnju. Dok obrađujete svaki ulaz, označite ga na odgovarajući način ako se radi o jednoj radnji: "nazovite osiguravajuće društvo i zatražite kopiju izvještaja o nezgodi" prima oznaku @call. Projekt, a ovo je mjesto gdje korištenje OneNotea i oznaka zaista sjaji, dobiva vlastitu namjensku stranicu. Input koji je u više koraka postao projekt. Desnim klikom na stavku projekta na popisu možete stvoriti povezanu stranicu u OneNoteu. Ova povezana stranica može se povući na karticu Aktivni projekti i poslužit će kao baza za sve informacije o tom projektu.

Ljepota sustava označavanja je u tome što bez obzira koliko projekata imate, jer je sljedeći postupak u svakom projektu označen, sveobuhvatan popis je jednostavno pretraživanje. Značajka potvrdnih okvira za oznake koju sam gore spomenula posebno je korisna tijekom pretraživanja. Možete pretraživati ​​samo neprovjerene oznake da biste osigurali da je popis aktualan. Pretraživanje oznake @call stvorit će trenutni popis svih telefonskih poziva koje trebate upućivati ​​u sve projekte, a istovremeno vam pruža, zahvaljujući OneNote-u, ​​fleksibilnost u izlaganju svojih projekata i popratnih informacija kako smatrate prikladnima.

Pronalaženje Robovog OneNote tijeka rada pomoglo mi je da se probijem mentalni otpor koji sam iskusio u potpunosti implementirajući GTD onako kako sam želio. Ako ste imali sličan iskorak, podijelite to u nastavku u komentarima i pomozite svojim kolegama čitateljima!

GTD s programom OneNote [7Breaths]

Preporučujemo Izbor Urednika