Iako student nije uvjet za korištenje Microsoftove aplikacije za uzimanje bilješki OneNote, robusni softver za snimanje i komponente suradnje dobro se podnosi akademskom okruženju. OneNote može zamijeniti više fizičkih bilježnica, veziva i zbirki papirnatih bilješki s jednom pojednostavljenom, pretraživačkom indeksiranom, tabulatornom i podijeljenom glavnom bilježnicom. Bez obzira jeste li student koji bilježi predavanja u razredu ili zaposlenik koji bilježi sastanke u tvrtki, provjerite koliko vam OneNote može biti koristan.

Prvo priznanje. Godinu dana imao sam Microsoft OneNote na svom računalu, a da ga nikada nisam pokrenuo. Imao sam tu viziju OneNotea kao nekakvog smiješnog Microsoftovog softvera, fuziju glupog spajalice za papir i Microsofta Boba ili kao jednaku monstruoznost. Tek kada sam vidio Adamove najbolje alate za bilježenje košnice pet, vidio sam koliko ih čitatelji Lifehackera vole. Neki od mojih najboljih softverskih nalaza bili su na uvid pametnih čitatelja, tako da nisam mogao odoljeti provjeri nakon čitanja recenzija poput sljedećeg:

Sličica pregleda članka
Pet najboljih alata za bilježenje

Kliknite za pregled Unatoč bogatstvu informacija koje Google okvir za pretraživanje stavlja na dohvat ruke, dobro…

Počeo sam koristiti OneNote na pravnom fakultetu i to mi je spasilo život. Počeo sam u školi s olovkom i papirom, ali bilo je samo previše informacija u svakom razredu da bi upotreba papirnih bilješki bila korisna. -jonny6pak

Sličica pregleda članka
Pet najboljih alata za bilježenje

Kliknite za pregled Unatoč bogatstvu informacija koje Google okvir za pretraživanje stavlja na dohvat ruke, dobro…

Volim OneNote za organizaciju projekata i uzimanje bilješki - u početku mi se svidio EverNote, ali nikad nisam mogao ući u njega. Iako volim sve ostalo Google, Notebook samo blijedi u odnosu na OneNote - MS Office sam gotovo u potpunosti dobio zbog njega. -koagem

Sličica pregleda članka
Pet najboljih alata za bilježenje

Kliknite za pregled Unatoč bogatstvu informacija koje Google okvir za pretraživanje stavlja na dohvat ruke, dobro…

OneNote koristim od druge godine na faksu i danas ga koristim za svoj posao. Sposobnost pretraživanja rukopisnih bilješki bilo je takvo olakšanje kada ste pokušavali pronaći onu pravu jednadžbu. Tijekom jednog od najtežih inženjerskih tečajeva, moj prijatelj i ja bismo svakodnevno dijelili sjednice. Pisao bih bilješke, a on bi radio dijagrame, bilo je to najbolje od oba svijeta. -cospan

Sličica pregleda članka
Pet najboljih alata za bilježenje

Kliknite za pregled Unatoč bogatstvu informacija koje Google okvir za pretraživanje stavlja na dohvat ruke, dobro…

Kao što Gina može posvjedočiti, razlog zbog kojeg sam ja napisao OneNote je taj što sam solidan tjedan nakon tog broja košnica pet neprekidno prekidao sastanke govoreći: "Hej! Pogledajte što OneNote može učiniti!"

Osnove OneNotea

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

Ako biste koristili OneNote na njegovoj najosnovnijoj razini bez korištenja bilo koje robusnije značajke, i dalje biste imali zaista lijep paket za bilješke. OneNoteovo sučelje postavljeno je poput fizičke bilježnice s hiper karticama. Na lijevoj strani ekrana nalaze se kartice na lijevoj strani ekrana za svaku bilježnicu, a zatim preko vrha prostora za bilježenje bilješki za pododjelove te bilježnice. Konačno, na desnoj strani ekrana nalaze se uže kartice za stranice pododjela bilježnice. Pisanje zvuči komplicirano, ali u praksi je kretanje kroz bilježnice brže i fluidnije od pretraživanja kartica u fizičkoj bilježnici.

Sučelje OneNote za manipuliranje tekstom i druge osnovne funkcije standardizirane su za Office konvencije koje ste najvjerojatnije već upoznati. Ako možete upravljati tekstom u Wordu, kreirati tablicu u Excelu i klizati predmete oko sebe u programu PowerPoint, sve jednostavne funkcije u Office paketu zrcale se u OneNoteu. Za povremenog korisnika programa za obradu teksta krivulja učenja za osnovne funkcije gotovo je nula.

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

Česta frustracija prilikom uzimanja fizičkih papirnatih bilješki je spoznaja da bi nešto što ste zapisali na početku predavanja ili sastanka imalo puno više smisla negdje drugdje u svojim bilješkama. Nitko osim onih koji su najviše opsesivno uzimali bilješke, ikada će ponovo pisati sve svoje bilješke, samo da bi taj zalutali dio podataka vratio tamo gdje i pripada. OneNote je dizajniran tako da prostor bilježnice tretira kao manipulativni dvodimenzionalni prostor. Možete sadržavati, povećavati, smanjivati, rezati i lijepiti predmete s jednog dijela stranice i jednog dijela bilježnice u drugi na sadržaj vašeg srca.

Prednosti naprednih značajki

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

U naprednim značajkama arena je mjesto gdje OneNote stvarno sjaji. Desetine malih razmatranja u konstrukciji OneNote-a čine njegovo korištenje učinkovitijim i ugodnijim. Korisnici mogu označiti svoje bilješke velikim popisom uključenih oznaka ili prilagoditi ih tako da bolje odgovaraju njihovim potrebama i stilu.

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

OneNote također podržava Outlook unakrsnu kompatibilnost. Jednim klikom miša možete popisivati ​​obveze, zadatke i kontakte u Outlook. Dok pregledavate bilješke o predavanjima, ako primijetite da je nešto u vašim bilješkama zapravo zadatak na koji trebate voditi računa, to možete označiti kao zadatak i u OneNote i Outlooku bez ikakvih problema.

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

OneNote ima ugrađen OCR (optičko prepoznavanje znakova), što znači da možete skenirati dokumente ili fotografirati tekst, a OneNote će automatski indeksirati tekst na fotografijama i omogućiti vam kopiranje i pretraživanje. Ispitivao sam OCR s posjetnicama, materijalima za literature i čak stražnjim dijelom paketa četkica za zube. OneNote je shvatio tekst svih njih uz minimalne pogreške u prepoznavanju.

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

Prepoznavanje rukopisa jedno je od snažnih točaka OneNotea, ali postoji upozorenje. Postoji značajan jaz u prepoznavanju rukopisa za ne-tablet računala u sustavu Office 2007. Postoji podrška za prepoznavanje rukopisa u sustavu Office 2003 na ne-tabletnim računalima sa operativnim sustavom Windows XP i za ne-tablet računala sa sustavom Office 2007 pod Windows Vista. Razočarajuće ne postoji podrška za prepoznavanje rukopisa u sustavu Office 2007 pod Windows XP. Ako ne upotrebljavate OneNote na tabletnom računalu i ne možete živjeti bez prepoznavanja rukopisa, morat ćete upotrijebiti OneNote 2003 SP3 umjesto OneNote 2007 da biste mogli instalirati motor za rukopis u XP. Kad se uzme u obzir, prepoznavanje rukopisa je pod XP-om izvrsno i još bolje pod Vistom.

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

Jedna od najvećih briga za sve u hiper-posredovanom i povezanom dobu je kako će sve njihovo bilježenje u OneNote-u utjecati na ostala računala, vršnjake, mobilne uređaje i tako dalje. Ako imate Windows Mobile uređaj, možete instalirati OneNote Mobile izravno s OneNote-a na uređaj. Sinkronizacija je munjevita. Primijetio sam da bih imao svoj Windows Mobile telefon vezan za računalo dok sam koristio OneNote ili na telefonu ili na radnoj površini, ažurirao bi se u gotovo stvarnom vremenu. Bilješka ili fotografija snimljena na telefonu pojavit će se na kartici Mobile u OneNoteu gotovo odmah.

Ilustracija za članak pod nazivom Microsoft OneNote je električni alat za bilježenje

Čak i ako nemate uređaj sa sustavom Windows Mobile, i dalje možete iskoristiti mogućnost povezivanja s OneNoteom. OneNote ima podršku za prijenosne računala s hostom, što znači da možete surađivati ​​s vršnjacima ili jednostavno ugostiti svoje prijenosno računalo kao vrstu wikija. Promjene između različitih računala koji pristupaju prijenosnom računalu automatski se sinkroniziraju i spajaju.

S obzirom na široku paletu značajki OneNote-a, na vama je isključivo ovisnost o tome što činite s njom. Iako sam prelazio iz studenta u instruktora, koristim OneNote za sve, od iscjepljivanja ideja za Lifehacker članke do planiranja lekcija za spremanje slučajnih ideja za svoj vrt do vođenja liste želja tako da moja supruga ne uzvikuje da dođe moj sljedeći rođendan "Apsolutno si najteža osoba za kupovinu!" OneNote je u mom slučaju zamijenio masu .txt datoteka i isječaka spremljenih članaka o kojima sam bio raštrkan /My Documents/ i uvelike povećao moju produktivnost. Volio bih da imam primjerak OneNotea kad sam bio student!

Besplatno preuzimanje probnog programa Microsoft OneNote dostupno je za preuzimanje (samo za Windows), ali potpuna licenca vratit će vam oko 100 USD (manje ako ga kupite u Microsoft Office paketu).

Početna stranica jedne bilješke [Microsoft Office]

Preporučujemo Izbor Urednika